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Das E-Mail Programm für mehrere E-Mails

Wer in Internet surft hat mit Sicherheit heute auch eine E-Mail Adresse. Die Browser wie Netscape oder der Internet-Explorer, haben heutzutage alle ein eingebautes E-Mail Programm, mit dem man auf sein Postfach zugreifen kann um seine Mails zu lesen oder abzuschicken.

Was passiert aber wenn man vielleicht zwei oder mehr Internetprovider hat die jeweils eine eigene E-Mail Adresse vergeben ? Dafür sind die Browser nicht ausgelegt. Man hat dann entweder die Möglichkeit alle seine eingehenden Mails über einen Provider auf nur eine Adresse umzulenken, oder man muß jeweils seinen Browser auf den entsprechenden Mail-Server umkonfigurieren.

Mir gefällt beides nicht. Bei Win95 wird ein Programm mitgeliefert das für Fax und Internet-Mail benutzt werden kann. Das Programm das ich meine ist Exchange oder (nach einem Update von Microsoft) Microsoft Messaging. Dieses Programm eignet sich hervorragend dazu mehrere Mail-Accounts zu verwalten. Außerdem kann man über den Remote-Mail Client zuerst schauen was in seinem Postfach auf einen wartet, und dann entscheiden welche Mail man herunterladen oder gleich löschen will.

Wie kann man das Programm aber auf mehrere Mail-Accounts konfigurieren ?

Hier eine Beschreibung wie das Setup zu erfolgen hat:

Zu allererst gehe ich davon aus, daß das Programm bereits installiert ist und schon für einen Account benutzt wird. Wenn nicht, läßt es sich schnell über Start/Einstellungen/Systemsteuerung/Software/Windows Setup/Microsoft Exchange installieren. Beim ersten Aufruf werden dann alle benötigten Informationen vom SetupWizard abgefragt.

Um nun einen zweiten Account einzurichten braucht man ein zweites Profile. Dazu geht man über Start/Einstellungen/Systemsteuerung in die Systemsteuerung und ruft dort über das Icon Mail die Eigenschaften auf.

Auf der Karteikarte die dort erscheint sieht man die eingerichteten Dienste. Über den Button Show Profiles... gelangt man auf einen neue Karteikarte, auf der einem die eingerichteten Profile angezeigt werden. Unter dem Fenster gibt es vier Buttons (Add, Remove, Properties und Copy). Hier wählen wir Add.

Im nun erscheinenden Inbox Setup Wizard aktivieren wir lediglich die Option Internet Mail und klicken auf Next.

Hier wird nun ein Profile Name abgefragt. Dieser Name sollte so gewählt werden das man später auch zwischen den verschiedenen Mail-Account unterscheiden kann.

Im nächsten Fenster wird nach der Art der Verbindung gefragt. Für alle die nicht in einem Intranet eingebunden sind, ist hier nur die Option Modem vernünftig.

Damit eine Automatische Einwahl erfolgen kann, fragt der Wizard jetzt nach der Einwahlverbindung. Wer die Verbindung schon in seinem DFÜ-Netzwerk eingerichtet hat, kann sie hier im Menü auswählen, ansonsten muß sie mit Hilfe des Buttons Neu hingebracht werden.

Das nächste Bild dient der Konfigurierung des POP3 Servers. Hier kann entweder der Servername oder seine IP-Adresse eingegeben werden. Diese Eingabe ist abhängig davon welche Information Sie vom Provider bekommen haben.

Über Next kommen wir jetzt zum Fenster für die Nachrichtenübermittlung. Hier empfehle ich Offline. Der Unterschied zwischen Offline und Automatisch besteht darin, daß im Offline Modus zuerst die Vorhandenen Mails abgefragt und mit ihrer Größe angezeigt werden. Hier kann man dann entscheiden ob man alle oder nur einzelne Mails aus seinem Posteingang holen will. Bei Automatisch wird sofort mit dem Download aller Mails begonnen (wie bei Netscape z.B.).

Das nächste Fenster für E-Mail-Adresse und Namen erklärt sich glaube ich von selbst.

Nach dem klicken des Next Buttons wird der Name des Postfaches und das Kennwort dazu abgefragt. Der Name des Postfaches ist in der Regel identisch mit der E-Mail Adresse bis zum @, wird aber vom Provider bekanntgegeben.

Auf der Karte des Persönlichen Adress Buches wird der Pfad und die Datei des Adressbuches abgefragt. Hier sollte man sich entscheiden ob man ein gemeinsames Adressbuch für alle E-Mail Accounts verwendet, oder ob man vielleicht Private von Geschäftlichen Adressen trennen will. Im ersten Fall muss hier das bereits bestehende Adressbuch angegeben werden, im zweiten Fall muß man einen neuen Namen bzw. ein neues Verzeichnis vergeben.

Im nächsten Fenster für die Persönlichen Ordner ist genauso zu verfahren wie beim Adressbuch.

Und danach sind wir schon fertig mit der Installation des neuen Profiles. In der nun erscheinenden Übersicht werden einem noch die in diesem Profile zur Verfügung stehenden Dienste, Adressbücher und Ordner angezeigt. Nach dem Klick auf Finish kommt man wieder in das Fenster das wir zu allererst aufgerufen haben. Wenn alles richtig gemacht wurde ist hier jetzt das neue Profile zu sehen. Über die Schaltfläche Schließen wird die Installation beendet.

Und wie kann ich jetzt auf meine verschiedenen Profile zugreifen ?

Hierzu rufen wir einfach Exchange auf. Sobald mehr als ein Profile gefunden wird erscheint ein Fenster, in dem die vorhandenen Profile angezeigt werden. Hier kann jetzt mit Hilfe der Maus das entsprechende Profile ausgewählt werden. Wichtig ist hierbei, daß unter Optionen das Feld für das Standard Profile NICHT gesetzt wird. Ansonsten entfällt die Abfrage und es wird immer das soeben aktive Profile verwendet.

 

So, das war jetzt jede Menge recht trockener Text. Für alle die mit dieser Beschreibung vielleicht trotzdem nicht klarkommen, habe ich das ganze auch noch Optisch zur Verfügung. Diejenigen die vielleicht noch Fragen haben können sich den Installationsvorgang als AVI Video ansehen. Hierzu einfach auf den Button klicken und das Video wird geladen.

Aber ACHTUNG ! Das Video ist 4.31 Minuten lang und hat trotz Komprimierung eine Größe von 3.3 MB !

 

 

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Stand: 24. October 1999